يتعين على كل شخص مرخص له بالتوزيع الهاتفي لخدمات النقل المطلوبة من قبل الحرفاء على أصحاب سيارات "التاكسي" الفردي و"التاكسي" السياحي المتعاملين معه أن يقوم بمسك سجل خاص بتدوين كل المكالمات الهاتفية الواردة عليه بخصوص هذه الخدمات وأن يدون بهذا السجل المعلومات التالية بالنسبة إلى كل خدمة يقدمها لأصحاب السيارات المرتبطين بشبكته :
- اسم ولقب طالب الخدمة ورقم هاتفه وعنوان المكان الذي طلب أن تتوجه إليه السيارة،
- ساعة تلقي المكالمة الهاتفية،
- مكان السيارة المكلفة بالقيام بالخدمة عند تلقي الطلب،
- الرقم المعرف للسيارة التي تعهد سائقها بتقديم الخدمة المطلوبة.
