ينبغي عليك بدء عملية التقدم الخاصة بك في مدة تتراوح بين 12 إلى 18 شهراً قبل الموعد الذي تنويه للدراسة لكي تقوم بالبحث بين المؤسسات المختلفة وإكمال أي اختبارات ضرورية، إضافة إلى البحث عن فرص المنح الدراسية والتمويل الممكنة. وبمجرد أن تقوم بإكمال قائمة المؤسسات التي ترغب بالتقدم إليهم، سوف ينبغي عليك إعداد طلب تقدمك.

تحدد كل مؤسسة تعليمية المواعيد النهائية الخاصة بها للتقدم. وعادةً ما تكون تلك المواعيد النهائية بين جانفي ومارس، إلا أنه من الممكن أن تكون قبل ذلك أو بعد ذلك. ومن الجيد دائماً أن تقوم بتقديم طلب تقدمك في أقرب وقت ممكن.