يتم الترشح لمنح مشاريع ختم الدروس حسب البلاغات الصادرة عن المؤسسة الراجع لها بالنظر وحسب الإجراءات الإدارية التالية :
- التسجيل إجباري عبر الموقع www.best.rnu.tn
- إيداع المطالب مباشرة بالمؤسسات الجامعية الأصلية التي تتكفل بدراسة الملفات وانتقاء الطلبة حسب المعايير المعلن عنها من طرف الجامعة
- تسلم الوثائق (شهادة المنحة وإذن التزود) من طرف الإدارة العامّة للشؤون الطالبية بعد الحصول على الموافقة من الجامعة